子連れ旅行の準備をExcelでまとめて管理｜旅程・予算・予約・持ち物を1つに

※この記事では、私が制作・販売しているデジタル商品を紹介しています。

子連れ旅行の準備をしていると、ホテルの予約、当日の旅程、持ち物、予算など、管理することが一気に増えませんか？

わが家でも、スマホのメモや予約メールなどに情報が分かれてしまうと、「あれはどこに書いたっけ？」となりやすいのが気になっていました。

そこで今回、旅程・予約・予算・持ち物・出発前チェックを1つにまとめられる「子連れ旅行まるごと計画Excelテンプレート」を作りました。

この記事では、どんなことができるテンプレートなのか、どんな人に向いているのかを紹介します。

子連れ旅行は「管理する情報」が意外と多い

大人だけの旅行と比べて、子ども連れでは着替えやおやつ、子ども用品など持ち物が増えやすく、出発前に確認したいことも多くなります。

さらに、ホテルや施設の予約、移動時間、旅行中に使う予算まで考えると、準備する情報はかなりの量になります。

これらを別々に管理するのではなく、できるだけ1か所にまとめたいと思ったのが、このテンプレートを作ったきっかけです。

今回作ったテンプレートには、旅行準備で使いやすいように複数のシートを用意しています。

日付、開始・終了時間、予定や場所、移動手段、メモなどを入力できます。

「何時に出発する？」「次はどこへ行く？」といった予定を一覧にしておけるので、旅行全体の流れを確認しやすくなります。

宿泊先や施設などの予約先、利用日、予約番号、支払い状況、予約状況、キャンセル期限などを記録できます。

まだ予約できていない項目がある場合は、トップ画面から未完了件数を確認できるようにしています。

宿泊費、交通費、食費、観光費などについて、予定額と実際額を入力できます。

合計や残額も確認できるので、「思ったより使いすぎていた」ということにも気付きやすくなります。

着替え、子ども用品、常備薬、充電器など、旅行に必要な物を一覧で管理できます。

「準備済」「準備中」「現地調達」などの状態を選べるようにしているので、準備漏れの確認にも使えます。

天気予報、予約、充電、戸締まりなど、出発前に確認しておきたい内容も管理できます。

準備が終わっていない項目はトップ画面で確認できるため、出発直前の最終確認にも使いやすいようにしました。

販売前には、家族3人で箱根へ1泊2日旅行に行く想定のテストケースを作り、旅程、予約、予算、持ち物、出発前チェックを実際に入力して確認しました。

例えば、予約を「未予約」から「予約済」にすると未完了件数が減る、持ち物を「準備済」にすると未準備件数が減る、といった形で、準備状況をまとめて把握できるようにしています。

旅行のたびにファイルをコピーして使えば、次回以降の旅行でも繰り返し利用できます。

一方で、旅行中のすべてをスマホだけで完結させたい場合や、複数人でリアルタイム共同編集したい場合には、このExcelテンプレートより別の方法の方が合う場合があります。

「子連れ旅行これ1つ｜旅程・予算・予約・持ち物をまとめて管理できるExcelテンプレート」は、BOOTHのTiny Worksで500円で販売しています。

ダウンロード商品なので、購入後はZIPファイルを解凍してExcel（.xlsx）ファイルを利用する形です。Microsoft Excelでの利用を想定しています。

子連れ旅行では、旅程だけでなく、予約、予算、持ち物、出発前の確認など、考えることがたくさんあります。

今回のテンプレートは、それらをできるだけ1つにまとめて、旅行準備を少しラクにすることを目指して作りました。

「次の家族旅行では、情報をもう少し分かりやすくまとめたい」という方は、使ってみていただけるとうれしいです。